Korona on tehnyt meistä kertaheitolla etätyön ammattilaisia. Samalla arkipäivän rutiineissa tapahtunut muutos on ollut niin suuri, että moni tuskaili aluksi työnteon kanssa. Tuntui, kuin oma ammatti-identiteetti olisi välillä kadonnut johonkin. Iso osa osaamisestamme on kiinni arkipäiväisissä rutiineissamme eli kaikissa niissä tiedostamattomissa tavoissa, joilla työtämme teemme. Kun nämä rutiinit menevät rikki, pitää oma osaaminen tavallaan löytää uudelleen.
Miten rakentaa uudet rutiinit?
Rutiinien rakentaminen lähtee liikkeelle perusasioista. Toimiva työpiste, aamutoimet ilman työmatkaa, tauot, työpäivän suunnittelu ja työpäivän päättäminen. Kun työympäristö muuttuu radikaalisti, saattaa tuntua, että näiden perusasioiden hoitaminen vie kaiken ajan ja energian. Muutaman päivän jälkeen pääsee kuitenkin uudesta rytmistä kiinni, ja eteen tulee seuraavia asioita.
Miten edistän liikkeellä olevia projekteja suunnitelmallisesti ja pitkäjänteisesti? Miten ideoin uutta ja kehittelen ideoita? Miten pidän yhteyttä kollegoihin, asiakkaisiin ja sidosryhmiin? Saattaa tuntua, että näiden perusasioiden toteuttaminen on unohtunut johonkin. Tarvitaan uusia tapoja tehdä töitä.
Kun omat työskentelytavat alkavat olla taas kuosissa, on aika tarttua yhteisiin työtapoihin, kokouskäytäntöihin, innovointiin ja esimiestyöhön. Myös sellaiset asiat, joissa aiemmin ajattelimme kasvokkain toimisen olevan välttämätöntä pitää nyt hoitaa ruutujen äärellä ja etäyhteyden välityksellä.
Uudet tavat tehdä töitä löytyvät kokeilemalla
Uuden rutiinin rakentaminen syntyy parhaiten tietoisesti kokeilemalla. Ei kannata tavoitella heti täydellistä toimintatapaa, vaan ottaa yksi toiminnan haaste kerrallaan käsittelyyn. Kokeile nopealla tempolla pieniä ratkaisuja ja arvioi tuloksia kollegoiden kanssa. Näin löydätte yhdessä nopeasti uuden sävelen. Samalla tulee helposti kyseenalaistettua vanhoja, rutinoituneita tapoja, jotka eivät enää olekaan tarkoituksenmukaisia.
Tänä keväänä on hyvä hetki osallistua Innotiimin järjestämiin webinaareihin ja koulutuksiin, ja ottaa haltuun virtuaalisen työskentelyn mahdollisuudet. Rakenna tietoisesti itsellesi ja työyhteisöllesi uudet, tehokkaat rutiinit, joiden kautta kaikkien ammattitaito pääsee taas arvoonsa. Ja varmista samalla yhteisellä suunnittelulla, että organisaatioisi on varautunut jo koronan jälkeiseen aikaan.
Löydät aina kaikki valmennuksemme yhdestä paikasta nettisivuiltamme Tutustu huhti-toukokuun tarjontaan
Muistetaan myös koronarutiinit tänä keväänä: pestään käsiä ja pidetään turvaväliä liikkeellä ollessa!