Mitä jos joku muu rakastaakin juuri sitä tehtävää, joka sinua kuormittaa?
Se, että meitä on paljon erilaisia ihmisiä, on ollut itselleni aina tosi helpottava tieto. Lapsena olin välillä huolissani, kun mietin että en kyllä halua lääkäriksi tai palomieheksi (koska mm. piikit ja pelottavat tilanteet), niin miten käy, jos kukaan muukaan ei halua näitä töitä tehdä. Sain isommaksi kasvaessa tietysti huomata, että moni haluaa, tykkää ja on todella hyvä näissä töissä. Ja vaikka nämä kyseiset ammatit eivät itselleni sovi, on minulla onneksi moniin ammatteihin sopivia vahvuuksia, kuten hyvät taidot organisoimisessa, kokonaisuuksien hallinnassa, kielissä ja ihmisten kanssa toimimisessa. Olen pyrkinyt kulkemaan polkua, jossa voin hyödyntää omia vahvuuksiani.
Samaa voidaan ajatella tiimin sisäisesti. Jokaisessa tiimissä tehdään erilaisia tehtäviä, joista osa innostaa, osa kuormittaa. Usein työnjako syntyy ajan mittaan “luonnostaan”, mutta harvoin se osuu kerralla nappiin. Siksi työnjaon tarkastelu yhdessä kannattaa.
Miksi työnjako kaipaa tarkastelua?
Motivoiva työnjako ei tarkoita sitä, että jokainen saa tehdä vain mieluisia tehtäviä. Se tarkoittaa sitä, että kokonaisuus on reilu, motivoiva ja tarkoituksenmukainen – sekä yksilön että tiimin kannalta.
Hyvä työnjako:
• Tunnistaa ihmisten erilaiset vahvuudet ja kiinnostuksen kohteet.
• Jakaa vastuuta tasaisesti.
• Tekee näkyväksi sen, kuka tekee ja mitä.
• Antaa tilaa oppia ja kehittyä.
Oikeat tehtävät oikeille ihmisille
Jokaisella tiimissä on asioita, joita tekee mielellään ja sitten on asioita, jotka saattavat kuormittaa ja vievät enemmän energiaa. Erilaisuus ei ole ongelma vaan avain: kun jokainen saa tehdä sitä, missä on hyvä, koko tiimi voittaa. Kun tehtävät jakautuvat niin, että jokaiselle löytyy jotakin innostavaa ja merkityksellistä, se näkyy mm.:
✅ Motivaationa
✅ Sitoutumisena
✅ Parempana tuloksena
✅ Vähempänä kuormituksena
Miten lähteä liikkeelle?
- Käykää työnjako yhdessä läpi. Kirjatkaa ylös tiimin tärkeimmät tehtävät ja niiden jakautuminen.
- Keskustelkaa avoimesti. Mikä motivoi? Mikä kuormittaa? Mikä voisi muuttua?
- Testatkaa pieniä muutoksia. Kaiken ei tarvitse muuttua kerralla – pienikin säätö voi helpottaa arkea.
- Seuratkaa vaikutuksia. Tuliko lisää virtaa? Tasapuolisuutta?
Parhaimmillaan jokin itseä suuresti kuormittava tehtävä on jollekin toiselle innostava ja mieluinen. Tällöin voi hyvinkin olla järkevää vaihtaa tehtävän vastuuhenkilöä, kunhan kokonaisuus säilyy kaikilla tasapuolisena.
Lopuksi
Työnjako ei ole kiveen hakattu – eikä sen tarvitse olla. Parhaimmillaan sen tarkastelu vahvistaa tiimihenkeä, auttaa ymmärtämään toisia ja luo parempaa työarkea kaikille. Pidä huolta tiimistäsi. Miettikää vahvuuksianne ja käykää työnjako ajatuksella läpi.
Tästä aiheesta lisää ilmaisessa webinaarissamme “Vahvuuksien ja kehityskohteiden tunnistaminen ja hyödyntäminen” perjantaina 9.5.25 klo 08.30-09.00. Ilmoittaudu mukaan täältä!
