Vastuullisuuden muutosmatkalla on tärkeää keskittyä olennaisiin aiheisiin, osallistaa koko organisaatio, luoda käytännön suunnitelma, seurata edistymistä ja jatkaa oppimista ja kehitystä. Näiden vinkkien avulla voit suunnitella ja toteuttaa onnistuneen vastuullisuuden strategian ja muutosohjelman organisaatiossasi.

Mitkä ovat keskeiset haasteet?

Vastuullisuuden alalla on tehty paljon työtä asiantuntijoiden toimesta, olivatpa he sitten yrityksen sisäisiä asiantuntijoita tai ulkoisia konsultteja/tutkimusorganisaatioita. Kieli on myös melko monimutkaista, mikä lisää johtoryhmien taipumusta ”ulkoistaa” aihe asiantuntijoille. Näin ollen vastuullisuuden edistämiseen liittyvät taustat, valinnat, vaihtoehdot ja vaikutukset eivät ole laajalti ymmärrettyjä tai hyväksyttyjä johtoryhmässä, ja koko muutos muuttuu sisäiseksi myyntiprosessiksi aktiivisen muutosmatkan sijaan.

Olemme havainneet, että vastuullisuusstrategian toteuttamisen keskeiset haasteet ovat:

• Päästä irti jähmettymisen tilasta: organisaation muuttaminen reaktiivisesta aktiiviseksi vastuullisuutta edistäväksi kehittäjäksi
• Arvojen ja liiketoiminnallisten tavoitteiden konfliktien ratkaiseminen arvoketjussa
• Realistisen ja yritykselle ja sidosryhmille merkityksellisen vision ja strategian luominen
• Kaikkien työntekijöiden osaamisen tason nostaminen – muidenkin kuin valittujen asiantuntijoiden

Miksi meidän on keskityttävä?

Vastuullisuus on kattava teema, joka sisältää paljon enemmän kuin pelkästään ilmaston, joka on ollut kuumana puheenaiheena viime vuosina. Ihanteellisessa maailmassa jokainen yritys olisi 100-prosenttisesti vastuullinen kaikilta osin muutamassa vuodessa. Tämä ei kuitenkaan ole mahdollista reaalimaailmassa, jossa rajalliset kehitysresurssit jaetaan operatiivisen suorituskyvyn ja liiketoiminnan kasvutavoitteiden kanssa. Tällä pelikentällä yritysten on pystyttävä tekemään älykkäitä valintoja:

• Mihin meidän pitäisi juuri nyt keskittyä?
• Mitä sidosryhmät odottavat meiltä?
• Mistä aloitetaan saavuttaaksemme parhaan mahdollisen hyödyn sijoitetulle panokselle?

Miksi tarvitsemme koko organisaation mukaan?

Strategia maalaa visiota tulevaisuuden tavoitteista. Nämä tavoitteet on saatettava todellisuuteen, ja siihen tarvitsemme koko organisaation mukaan vastuullisuuden edistämiseen ja väistämättömään muutoshankkeeseen:

• Visio tuodaan tavoitteiden ja mittareiden kautta liiketoiminta- ja tiimitasolle
• Tietoisuutta ja halukkuutta toimia lisätään organisaation kaikilla tasoilla
• Konfliktien ratkaiseminen liiketoimintatavoitteiden ja vastuullisuuden tavoitteiden välillä on välttämätöntä

Vinkkejä vastuullisuuden muutosmatkan suunnitteluun

Kuinka sitten voidaan innostaa organisaatio toimintaan? Miten saadaan aikaan koko organisaation osallistuminen yhteiseen vastuullisuuden muutosmatkaan? Miten ratkaistaan ristiriidat tavoitteiden välillä?

Muutosmatka soveltaa ICG:n 12 muutosperiaatetta sekä useita menetelmiä ihmisten henkilökohtaisten ajatteluprosessien aktivointiin. Tässä mennään hieman syvemmälle käytännön vinkkeihin organisaation sitouttamiseksi muutosmatkaan.

1. Älä anna käsitteiden pelotella

Käsitteistö on monimutkaista, ymmärrämme sen. Mutta jokaisen organisaation on päästävä yli käsitteistön pelosta ennemmin tai myöhemmin. Mitä aikaisemmin aloitat keskustelut aiheista ja selvennät esimerkiksi hiilidioksidineutraalien toimintojen ja tuotteiden välisiä eroja, sitä nopeammin saat koko organisaatiosi mukaan muutosmatkalle. Yhdenmukaista käsitteistö omaan yrityskieleesi.

2. Osallista ihmisiä

Yhteisymmärryksen ja muutoksen eteenpäinvieminen edellyttää ihmisten osallistumista. Ihmisten on keskusteltava asioista, jotta he voivat sisäistää ne. Yhteiset työpajat ja keskustelut auttavat hahmottamaan, mikä on vastuullisuuden merkitys organisaatiossa ja kuinka jokainen voi tuoda oman panoksensa.

3. Luo käytännön suunnitelma

Käytännön toimenpiteiden suunnittelu ja priorisointi ovat olennainen osa muutosta. Aloita käytännön muutoksista, jotka ovat mahdollisia toteuttaa suhteellisen nopeasti ja joilla on merkittävä vaikutus. Näin voit osoittaa konkreettisia tuloksia ja lisätä motivaatiota jatkuvaa kehittämistä varten.

4. Seuraa edistymistä ja raportoi

Mittarit ja seuranta ovat avainasemassa muutosmatkan onnistumisen kannalta. Aseta selkeät tavoitteet, seuraa edistymistä ja raportoi saavutetuista tuloksista sekä sisäisesti että sidosryhmille. Tämä auttaa pitämään organisaation vastuussa ja osoittamaan, että vastuullisuus on todellinen prioriteetti.

5. Jatkuva oppiminen ja kehitys

Vastuullisuuden muutosmatka on jatkuva prosessi, joka edellyttää jatkuvaa oppimista ja kehittymistä. Pidä organisaatiosi ajan tasalla uusista kestävän kehityksen trendeistä, lainsäädännöstä ja parhaista käytännöistä. Innosta työntekijöitä jatkuvan oppimisen ja kehittymisen kulttuurin luomiseen.

Haluatko kuulla aiheesta lisää?

Mikäli sinua kiinnostaa syventyä asiaan tarkemmin, ota yhteyttä, olemme ICG Innotiimissä mielellämme käytettävissä.